Rigging av stands i Optimist-salene og i hotellets foajé skjer fra kl. 16.00 til kl. 22.00 tirsdag 21. april. Stands ute på Jahn Teigens plass kan rigges fra kl. 10.00. Av praktiske årsaker kan ikke hotellet ta imot messeutstyr før riggedagen.
Leveringsadresse er Quality Hotel Tønsberg, Ollebukta 3, 3126 Tønsberg. Merk forsendelsen med utstillernavn og kontaktperson.
I tillegg til bord, stoler og strøm, vil det bli satt opp en bakvegg på henholdsvis 3 meter (Optimist) og 1,5 meter (foajé) med utstillerens logo/slogan. Det er ikke tillatt å benytte rollup/beachflagg eller lignende.
Utstillere som har stand ute på Jahn Teigens plass står fritt til å bruke rollups, beachflagg, telt etc. etter eget ønske.
Det vil bli filming av alle utstillere på deres stand mellom kl. 16.00 og 20.00. Vi kommer tilbake med en detaljert tidsplan for når det skal filmes på de ulike stands.
Vi gjør oppmerksom på at alle stands må være ferdig rigget innen de oppgitte tidspunktene, slik at utstillerområdet er klart når konferansen åpner for messevandring fra kl. 08.00 onsdag 22. april.
Nedrigging skjer etter programslutt torsdag 23. april, og frist for å hente messeutstyr er fredag 24. april kl. 13:00.
Alle utstillere inviteres til teamsmøte i begynnelsen av mars der det blir en kort brief av konferansen, status på aktiviteter som skal gjøres fremover, samt praktiske opplysninger som er viktig for deg som utstiller.
